Layout och omlayout

BAKGRUNDSINFORMATION

Datorstödd layout har varit min specialitet ända sedan jag översatte programmet Ventura Publisher version 2 till svenska i slutet av 80-talet.

Varför köpa layout?

• Du har textfiler som kommer från något främmande system, som nu ska publiceras. Kanske har du gammal text på papper som måste knappas in eller OCR-läsas och sedan publiceras.
• Du har flera lösa publikationer som ska sättas ihop till en.
• Du har gammalt kursmateriel som måste fräschas upp rent grafiskt.
• Du har bytt dator- eller programmiljö och måste ha dina gamla alster konverterade.
• Du behöver hjälp eftersom din vanliga layoutresurs är sjuk.
• Du har funnit att Microsoft Word kanske inte var världens bästa program för layout och vill ha riktig layout.
• Du vill utforska din befintliga layout och se vad som kan göras för att få en bättre grafisk effekt.

Bilder och illustrationer

Du vill sannolikt ha illustrationer i din layout. Naturligtvis tar jag hand om dem åt dig, ända ifrån pappers- eller filmoriginal om du vill, ser till att de får optimal upplösning och hamnar på sätt ställe i publikationen. Finns det inga bilder, kan jag fotografera dem åt dig, eller skapa dem i CorelDRAW eller något annat grafiskt program, enligt ditt önskemål.

• Har du bilder eller diagram på något underligt bildformat, tveka inte, förmodligen kan jag konvertera dem till något användbart.

Ekvationsredigering

Använder du matematiska eller andra formler, är det inget problem. Flera av de större layoutpaketen har formelredigerare som klarar det mesta.

Layout i vad som helst

Får jag välja själv föredrar jag Ventura Publisher, främst för att arbetet är effektivare än med något annat layoutprogram, men jag kan layouta i Page Maker, Frame Maker och Microsoft Word också.

Ventura Publisher

Handlar det om större kataloger, andra former av långa tabellverk eller databaspublicering, eller situationer där många personer deltar och skapar samma publikation men själva saknar erfarenhet av layout, är Ventura Publisher nästan självskrivet.

Ventura var det allra första layoutprogrammet på marknaden, men genom dålig marknadsföring av dess olika ägare, har det halkat ned på medvetandelistan. Tyvärr, eftersom programmets goda egenskaper inte blivit sämre med åren. Tvärtom har det förändrats från ett program för enpersons-layout till en layoutcentral för ett helt företag. Små-layout har Ventura aldrig varit inriktat på, men i och med version 7 har layout i industriformat blivit möjlig. Programmet har i korthet följande fördelar:

• Det är utmärkt för större projekt där flera skribenter ingår.
• Skribenterna behöver inte kunna något om layout och får arbeta i valfri ordbehandlare.
• Avancerade användare, som kan layout, kan ge automatiska layoutanvisningar i sin text och Ventura följer anvisningarna. Det är ingen skillnad på denna typ av layout och den layout man utför i själva Ventura.
• Ventura har inget internt filformat, utan texterna bli kvar i originalformat. Ingenting importeras eller exporteras någonsin. Vid korrekturet får skribenterna tillbaka sin text, i sitt format och kan korrigera i den miljö de känner bäst. När texten återgår till Ventura, är layouten kvar.
• Layout kan ske automatiskt, ned på bokstavsnivå. Antag att du gör en datorhandbok med olika beteckningar i texten, låt oss säga ett teckensnitt för kommandon, ett annat för utskrifter, ett tredje för tangentkombinationer och ett fjärde för felmeddelanden. Senare i produktionen ändrar du dig beträffande teckensnitt, fet-kursiv eller något annat. Med Ventura är det en smal sak att ändra hela boken på en gång.
• Tabeller i texten är fullt redigerbara och kan och bör användas vid större katalogverk.
• Ska boken bli precis 64 sidor? Med Ventura är det enkelt att småjustera några parametrar och trolla bort (eller lägga till) ett par sidor. Bilderna följer automatiskt med och större rubriker behåller sin plats överst på sidorna.
• Ventura har massor av egenskaper för att förhöja textens läsbarhet och typografiska skönhet. För att nu bara nämna några fördelar

Men, som kund får du naturligtvis välja vilket program du vill.